Dokumenty prawne

Polityka prywatności

Wersja 1.0  ·  Data wejścia w życie: 23 lutego 2026  ·  Ostatnia aktualizacja: 23 lutego 2026

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych za pośrednictwem serwisu internetowego rumore.pro (dalej: „Serwis"), prowadzonego przez Smart Agent Robert Hałuza (dalej: „Administrator").

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000),
• ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§ 2. Kategorie i źródła danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe pozyskiwane wyłącznie bezpośrednio od osób, których dotyczą — poprzez:

• formularz kontaktowy dostępny na stronie rumore.pro (imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, treść zapytania, opcjonalnie: miasto, status AI w firmie, orientacyjny budżet),
• bezpośrednią korespondencję e-mail z adresem [email protected],
• pliki dziennika serwera (adres IP, dane przeglądarki) — przetwarzane automatycznie przez infrastrukturę Cloudflare.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w odpowiedzi na zapytania).
• Realizacja usług doradczych i szkoleniowych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Analityka serwisu (Google Tag Manager / Google Analytics) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez akceptację plików cookie).
• Wypełnienie obowiązków prawnych (m.in. podatkowych, księgowych) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Administrator nie przetwarza danych osobowych w celach marketingowych bez uprzedniej zgody osoby, której dane dotyczą.

§ 4. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego — przez czas trwania korespondencji lub relacji handlowej, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego, w którym zakończyła się współpraca).
• Dane w dokumentacji finansowej i umownej — przez 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z Ordynacją podatkową.
• Dane analityczne (cookies) — zgodnie z polityką dostawcy narzędzi analitycznych (Google Analytics: do 14 miesięcy), lub do czasu wycofania zgody.

§ 5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Web3Forms (web3forms.com) — dostawca usługi obsługi formularzy kontaktowych; dane przekazywane w celu doręczenia wiadomości; siedziba: USA; transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) lub innej adekwatnej podstawy.
• Cloudflare, Inc. — dostawca infrastruktury hostingowej (Cloudflare Pages); siedziba: USA; transfer na podstawie SCC lub decyzji o adekwatności.
• Google LLC — dostawca narzędzi analitycznych (Google Tag Manager, Google Analytics); siedziba: USA; transfer na podstawie SCC lub decyzji o adekwatności.
• Podmiot świadczący usługi księgowe — w zakresie niezbędnym do prowadzenia dokumentacji finansowej.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim ani nie udostępnia ich w celach reklamowych podmiotom zewnętrznym.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), o ile nie zachodzą przesłanki dalszego przetwarzania (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
• Prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: [email protected]. Administrator odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania żądania.

§ 7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.

§ 8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) — w szczególności do USA — wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych: standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, decyzji o adekwatności lub innych mechanizmów przewidzianych w art. 46 RODO.

§ 9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Serwis rumore.pro działa w infrastrukturze Cloudflare z aktywnym protokołem HTTPS/TLS.

§ 10. Pliki cookie

Szczegółowe informacje dotyczące stosowania plików cookie zawarte są w odrębnej Polityce cookies.

§ 11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez stosowny komunikat na stronie. Data ostatniej aktualizacji widoczna jest w nagłówku dokumentu.

§ 12. Kontakt

Wszelkie pytania, wnioski i żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres: